认识Excel
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
Excel 是 Microsoft Office system 中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿（电子表格集合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是，您可以使用 Excel 跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。
Excel 的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等
Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。
与其配套组合的有：Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher
Excel2013、2010、2007和老一点的Excel2003较为多见，Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少见了。最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。
Excel2003支持VBA编程，VBA是Visual Basic For Application的简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。
使用了很多时间的EXCEL,觉得EXCEL其实在图表制作、简单的数据分类汇总、数据透视表方面功能强大。
而在使用函数能够解决的问题方面，个人觉得不如Access中的SQL视图来得方便，许多需要在EXCEL中需要使用很复杂的公式的情况下，将
数据导入Access后就可以很简单地用Access中的sQL视图解决，当然前提是你熟悉SQL语言的使用方法。
所以，学习SQL才是王道!!!
一、启动Excel 2003
启动Excel 2003，常用的方法有以下三种：
方法一：单击Windows任务栏的“开始”按钮，单击“程序（P）”菜单中的“Microsoft office”下的“Microsoft office Excel2003”程序项（图5-1）。
图5-1
方法二：双击Windows桌面上Excel的快捷图标
方法三：打开一个已经存在的Excel2003工作簿文件。
Excel启动成功后，系统自动创建一个包含有三个工作表的工作簿，其工作界面如图5-2所示。
图5-2
1.窗口简介
Excel窗口的结构与其姊妹软件Word的窗口结构相似，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、工作表、工作表标签、状态栏任务栏等组成，此外，Excel窗口中还有一些带有自身特点的界面元素。
在“工作表标签”处单击鼠标右键，可以插入新工作表、设定工作表的名称、标签颜色、删除工作表、排列顺序等。
名称栏：显示当前编辑的单元格的名称。
编辑栏：显示当前单元格中编辑的内容。
单元格：工作表中的每一个方格称为单元格，它是Excel的最小工作单元。在图5-2所示的工作表中，有一个单元格A1与众不同，它的边框被加黑加粗，像这样的单元格称为活动单元格。
单元格的默认名称由“列标”和“行号”组成，用以标明单元格在工作表中的位置。如果一个单元格位于B列第7行，则该单元格的名字为“B7”。
工作表窗口：用于显示当前工作表的内容。在Excel中，工作表以表格的形式出现，由65535行和256列组成。行号用阿拉伯数码来标识，范围是1-65536，列标用大写的英文字母及其组合来标识，范围是A-IV。工作表窗口是输入、计算数据及编辑、排版的地方。单击工作表窗口右侧和底部的滚动条，可以浏览工作表上未显示出来的数据。
工作表标签：Excel编辑的文件称为工作簿。工作簿是由若干张工作表组成的，一个工作簿文件最多可以有255张工作表。工作表的名称就是工作表标签，用户可以根据实际需要增加、删除工作表，或者给工作表重新命名。单击工作表标签可以切换当前工作表。
标签滚动按钮：单击标签滚动按钮，可以选中需要操作的工作表，在标签滚动按钮栏中，单击鼠标右键，可以弹出工作表标签列表，移动鼠标，指向需要的工作表，单击鼠标左键，可以选中该工作表。
2.鼠标指针
空心十字：移动鼠标到工作表窗口中，鼠标指针呈空心十字形。此时单击鼠标，可以选中行、列、单元格区域。
左箭头：移动鼠标，指向活动单元格的边框，鼠标指针呈带有移动标志的左箭头形，此时拖动鼠标可以移动单元格中的内容；移动鼠标，指向菜单栏、工具栏，鼠标指针呈左箭头形，单击鼠标，可以执行菜单命令或执行各种工具栏按钮的功能。
带加号的左箭头：移动鼠标，指向活动单元格的边框，按住Ctrl键，鼠标指针呈带加号的左箭头形，此时移动鼠标，可以复制活动单元格中的内容到目标处。
双向箭头：移动鼠标，指向行标（或列标）间的分隔线，鼠标指针呈双向箭头状。拖动鼠标，可以改变行的高度（或列的宽度）。双击分隔线，可以自动调整行的高度（或列的宽度）。
小黑十字：移动鼠标，指向活动单元格的右下角，鼠标指针呈现小黑十字状，称为填充柄。此时拖动鼠标可以将单元格中的数据自动按序列或公式填充到拖过的行或列中，填充结果与单元格中的数据类型有关。
I型光标：双击某个单元格或左键单击编辑栏，鼠标指针呈现I型光标状，此时可以向单元格中输入数据。
3.Office助手
启动Excel时，屏幕上往往会显示“Office助手”图标，单击这个图标，在它旁边会显示出一个黄色的矩形框，单击框中的某个选项，屏幕上会显示出有关的帮助信息。
右击Office助手图标，再单击“隐藏”选项，可以关闭Office助手图标；单击常用工具栏中的Office助手按钮
4.工作簿与工作表
Excel中，工作簿类似一本“书”，而工作表就是这本书的“页”。默认情况下，打开一个工作簿时会同时打开三个工作表，分别称为Sheet1、Sheet2、Sheet3。一个工作簿最多可以打开255个工作表。工作簿中除了可以存放工作表外，还可以存放宏表、图表等。
5.单元格、单元地址及活动单元格
（1）单元格 长方形的“存储单元”。
（2）单元地址 列号+行号，如“A4”表示“A”列第“4”行；Sheet3！A5表示Sheet3工作表中的第A列，第5行。特别提示：“！”表示引用工作表。
（3）活动单元格 指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时输入的数据会被保存在该单元格中。
任务1：建立如图5-3所示的新生入学统计表。
操作步骤如下：
1.创建工作簿
启动Excel成功后，系统自动创建含有3个工作表的工作簿。
2.输入数据
在Excel中，所有存储在工作簿中的信息都是数据，Excel将所有的数据归纳为字符型数据（文本）、数值型数据（数值）、公式三种类型，不同类型的数据有不同的操作方法。
图5-3 新生入学统计表
字符数据：包括中文、西文或与数字的混合。在默认的方式下字符型数据（文本）靠左对齐。
数值数据：可参与运算的数据，如学生的各科考试成绩等。在默认的方式下数值型数据（数值）靠右对齐。
（1）输入文本
①单击选中A1单元格，输入文本型数据“编号”、单击B1单元格（或单击Tab键），输入文本型数据“姓名”，按此方法分别在C1、D1、E1、F1单元格中依次输入“身高”、“出生年月”、“语文”、“数学”。在输入文本型数据时，如果单元格列宽容不下所输入的文本字符串，可占用相邻的单元格。如果相邻单元格中已有数据，则截断显示。
依此分别向B列各单元格中输入数据至B6单元格。
②输入以数字“0”开头的文本字符时，先输入一个半角的英文“’”号后再输入以数字“0”开头的文本字符。
单击A2单元格，先输入一个半角的英文“’”号后，输入001并回车，便在A2单元格中输入了“001”并靠左对齐。单击A3单元格，输入“’002”并回车。
③输入日期或时间。选择单元格，键入日期或时间数据并按Enter或Tab键。输入日期和时间时，用斜杠（/）或减号分隔日期的年、月、日部分。例如，2007/01/27或27Jan-07。输入当前日期用“Ctrl+；”，输入当前时间用“Ctrl+Shift+：”。
单击D2单元格，输入1992-4后回车，在D2单元格中出现了“Apr-92”并靠右对齐。原因是单元格默认的日期格式造成的。为了适应中国人的习惯，我们要对单元格的日期格式进行设置。
首先，选定D列矩形分布的连续单元格区域。当鼠标指针呈空心十字时，单击起始单元格D2，拖动鼠标到结束单元格D6，释放鼠标，则以D2与D6为顶点的矩形区域（D2：D6）的连续单元格被选中，它们四周的边框被加黑加粗，并反相显示。
然后，在“格式（
图5-4
（2）输入数值 在C2单元格中输入数值“157”按回车键，然后在C3单元格中输入“169”。依此分别向C列、E列、F列各单元格中输入数据至C6、E6、F6单元格。
3.填充有序数据
在图5-3中，“编号”项目是从“001”到“005”的一个连续编号的文本，可以使用“拖动填充柄图标”的方法来输入这一组数据，以提高工作效率。
选中A2：A3单元格，移动鼠标到A3单元格黑色边框的右下角出现填充柄图标（小黑“+”字），即鼠标指针呈小黑“+”字形状，拖动“填充柄”到A6单元格，然后释放鼠标，则A4-A6单元格分别填入连续的“编号”。填充文本型数据经常使用这种方法。
4.保存工作簿
单击“文件（
5.关闭工作簿
单击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮。
关闭工作簿时，如果修改工作簿中的数据而尚未存盘，系统会弹出提示框，图5-5所示。若单击按钮“是（Y）”，则保存该工作簿修改后的内容，关闭工作簿；若单击按钮“否（N）”，则不保存该工作簿修改后的内容，关闭工作簿；若单击按钮“取消”，则放弃关闭工作簿的操作，重新返回工作簿的编辑状态。
图5-5
二、退出Excel
通常，退出Excel的方法有三种。
方法一：单击“文件（
方法二：单击Excel主窗口标题栏右边的“关闭”按钮。
方法三：同时按下键盘上的“Alt+F4”组合键。
退出Excel时，如果修改工作簿中的数据而尚未存盘，系统同样会弹出提示框，图5-5所示。
认识Excel
答：方法一:单击Windows任务栏的“开始”按钮,单击“程序(P)”菜单中的“Microsoft office”下的“Microsoft office Excel2003”程序项(图5-1)。 图5-1 方法二:双击Windows桌面上Excel的快捷图标 。 方法三:打开一个已经存在的Excel2003工作簿文件。 Excel启动成功后,系统自动创建一个包含有三个工作表的工作簿,其工...
新手15天入门Excel
答：[创建新的工作簿]打开 Excel,点击“新建工作簿”或使用快捷键 Ctrl+N。 [在工作表中输入数据]在 Excel 中,单击一个单元格,然后键入您要输入的数据。 [调整列宽和行高]将鼠标悬停在列或行的边界上,当光标变为双向箭头时,按住鼠标左键拖动即可调整宽度或高度。 [插入或删除单元格、行或列] 选中单元格、行或...
你对EXCEL的认识有多少?
答：Excel 是 Microsoft Office system 中的电子表格程式。您可以使用 Excel 建立工作簿(电子表格集合)并设定工作簿格式,以便分析资料和做出更明智的业务决策。特别是,您可以使用 Excel 跟踪资料,生成资料分析模型,编写公式以对资料进行计算,以多种方式透视资料,并以各种具有专业外观的图表来显示资料。简而言之:Excel是用来...
如何学习excel基本操作 excel表格的基本操作图文教程
答：excel表格的基本操作 1、打开excel表格 点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。2、认识表格。电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具...
逼自己看完这些你的Excel就牛啦
答：第1天 认识Excel 第2天 单元格及数据格式 第3天 公式和函数入门 第4天 常用函数: SUM、AVERAGE、MAX、MIN 第5天 排序和筛选 第6天 数据验证 第7天 图表入门 第8天 条件格式 第9天 单元格合并与拆分 第10天 数据v奥透视表入门 第11天 绝对引用和相对引用 第12天 VLOOKUP...
你对excel在会计工作中认识
答：你对excel在会计工作中认识 EXCEL在财务会计中的运用。 在这个层次中,主要运用的是EXCEL的基础功能,如资料录入、公式填充、条件格式、查询替换、有效资料、资料的自动筛选、分类汇总、合并计算以及简单的资料透视表及图表功能。涉及到的函式,一般也仅限于常用的10个左右的函式,且很少涉及阵列公式。 通常理解,EXCEL在...
你对EXCEL的认识有多少?
答：Excel 是 Microsoft Office system 中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿（电子表格集合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是，您可以使用 Excel 跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简...
excel的相关知识
答：操作步骤:如果在桌面上建立过Excel2003的快捷方式,则双击该快捷方式的图标即可启动。 3、通过Excel工作薄文件 操作步骤:如果你的电脑中存储有由Excel创建的工作薄文件,则可双击该文件启动Excel。 (二)认识Excel的工作环境 启动Excel2003后,我们将看到Excel的工作窗口。如果你完全是一个新手,那么可能会这个工作环境感觉...
excel是什么意思
答：MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的...
