聊聊EXCEL在财务工作中的运用

聊聊EXCEL在财务工作中的运用

  当下,EXCEL在财务工作中的应用是很广泛的,难以全部详述,在此我将从三个部分聊聊EXCEL在财务工作中的运用。

  一、从实践应用层面谈EXCEL在财务工作中的应用领域

  个人认为,从实践应用层面看,财务人员运用EXCEL的领域大致可分为三个:

  1、EXCEL在财务会计中的运用。

  在这个层次中,主要运用的是EXCEL的基础功能,如数据录入、公式填充、条件格式、查找替换、有效数据、数据的自动筛选、分类汇总、合并计算以及简单的数据透视表及图表功能。涉及到的函数,一般也仅限于常用的10个左右的函数,且很少涉及数组公式。

  通常理解,EXCEL在财务会计中的运用实际上就是将EXCEL用于日常会计核算,主要目的在于帮助会计人员提升工作效率,大家应该有所体会,很多基础财务工作,有的.财务人员需要画一个礼拜的时间才能做好,但有的财务人员却只要花三个小时。这就是效率的差异。

  2、EXCEL在管理会计中的运用。

  在这个层次中呢,我认为离不开EXCEL的中高端功能,如数据透视表及图表的高级运用,高级筛选、单变量求解、规划求解以及假设分析(模拟运算表)等,可能有的时候还会涉及到需要编写简单一点的宏代码或自定义函数以及运用数组公式。使用者或许经常要制作一个综合性强的解决方案,来整合EXCEL的各个单项功能。

  EXCEL在管理会计中的运用实际上就是运用EXCEL让数字自己开口说话,为决策提供强有力的数据支持,解决的是工作效能的问题。

  3、EXCEL作为企业信息系统的重要组成部分。

  大家都知道,构成大型企业信息系统的核心必然是ERP系统,但是ERP系统不是万能的。企业信息系统好比是我们国家的交通网络,ERP系统好比是这个网络中的干线(如高铁和高速公路等),但我们的出行很多时候不能寄希望于我们的目的地位于高铁车站附近,所以在这个干线之外,我们还需要建设很多国道、省道甚至乡道,这样才能做到对老百姓出行的全方位支持。

  企业信息系统也是如此,单靠ERP系统里提取出来的数据就能够直接为管理决策服务,我认为是非常不现实的,当我们把海量数据从ERP系统的各个模块中提取出来后,剩下的工作就是如何对这些数据进行加工,这些加工的过程好比是:我们从广州出发到东北的一个农村,坐高铁到了北京后,当我们出了北京高铁车站之后,剩下的行程如何规划,往往是影响整体效率的关键。最好的出行方案就是若是有专车直接到高铁车站迎接我们,否则我们可能要倒换普通货车到长春火车站,出了长春火车站后还要倒换班车到县城,出了县城汽车站后还要倒换公交车到村口。

  所以借助刚才这个比喻,我认为EXCEL第三层次的应用就是作为企业信息系统的重要组成部分,和ERP各个模块相辅相成,点对点地为管理决策提供信息支持。

  从技术上讲,实现这个层面的运用,除了需要运用到前述功能之外,还要用到EXCEL的数据查询功能,能够从其他应用程序(如SQL数据库以及ORACLE数据库中直接取数),还要能够编写SQL查询语言等等。

  二、从技术层面谈财务工作运用EXCEL的层次

  我完全赞成EXCELHOME的专家团队的著作中,关于对EXCEL用户应用水平的划分观点:入门级、初级、中级、高级以及专家级

  结合之前所述的分层,一般来说,能在财务会计中熟练运用EXCEL的,基本上可以达到中级水准,有的时候也会运用到EXCEL的中高级功能;能在管理会计中熟练运用EXCEL的,基本可以达到高级或准专家级的水准;能够将EXCEL作为企业信息系统的重要组成部分并有成功案例的,我认为专家级非他莫属。

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excel在会计中的运用
答:excel在会计中的运用如下:Excel 适用于会计行业的财务管理,开发周期短、开发费用少,易于提高财务 人员的业务水平;随着计算机技术的发展,财务管理信息化成为财务管理中很重 要的组成部分。 基于Excel 具有强大的数据处理和数据分析功能。 利用Excel 财务预测、决策、控制、计划及分析等财务管理的工作提供...

excel在财务工作有哪些应用?
答:excel在财务工作方面的应用:1、EXCEL在财务会计中的运用。主要运用的是EXCEL的基础功能。如数据录入、公式填充、条件格式、查找替换、有效数据、数据的自动筛选、分类汇总、合并计算以及简单的数据透视表及图表功能。2、EXCEL在管理会计中的运用。运用的是EXCEL的中高端功能,如数据透视表及图表的高级运用,...

EXCEL的学习与其在财务管理中的应用有哪些?
答:5.宏与VBA:录制运行宏,VBA基础,EXCEL对象,窗体与控件,类模块。Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的...

财务excel表格实用技巧财务excel表格实用技巧有哪些
答:在财务工作中,Excel表格是一个非常实用的工具。以下是几个实用的财务Excel表格技巧:掌握常用函数:在财务工作中,需要用到各种函数,如SUM函数(求和)、AVERAGE函数(求平均值)、MAX函数(求最大值)等。掌握这些函数,能够快速地进行数据统计和分析,提高工作效率。掌握数据筛选和排序:在财务工作中,需要...

浅析EXCEL在会计核算中的应用
答:3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。八、让中...

excel在会计中的重要性
答:基础功能中,一般人员可以进行一些简单的函数运用,求和、平均值、条件筛选等,运用得当可以帮助会计人员的基础财务工作提升工作效率。2.中级功能对这一阶段的财务人员,应该熟练掌握高级筛选、数据透视表及图表的高级运用、常用软件自带函数功能的理解和运用,能够达到这一阶段的人员对于EXCEL算是登堂入室了,...

excel在财务管理的实训应用
答:excel在财务管理的实训基本应用 第1部分 使用Excel工具必备的理念 1、从管理的角度审视两种Excel表格 2、使用Excel容易犯的错误及其纠正 3、培养良好的Excel使用习惯 4、从财务系统软件导入数据的快速整理与规范实用技能与技巧 实用技能1:快速修改报表中的非法日期,还日期本来面目 实用技能2:快速修改报表...

为什么excel 能在财务界得到广泛应用,它具备特点,每个特点诸展开说明...
答:excel保存的文件称为工作薄,对应财务账册,工作薄由工作表组成,相当于账册的册页。册页的结构形式也正是excel擅长表示的二维表。excel数据处理的可见性,直观性,处理的结果即时可得,也是其一特点。这是对比数据库的优势。另外,excel的公式,函数的运用,特别是有专用 的财会函数,可以使得其在财务应用中...

会计实操之财务人员Excel使用技巧
答:会计实操之财务人员必备Excel使用技巧 财务人员在日常工作中,一定会用到的软件就是Excel,掌握Excel使用技巧可以帮助您省时省力地完成工作内容。下面是我为大家带来的财务人员必备Excel使用技巧,欢迎阅读。一、内部统一的标准化设计 统一工作薄中相同数据的名称、编码、以及需要引用的公用内容。对于像公司名称...

EXCEL在会计中的应用
答:《Excel在会计中的应用》以会计工作中常见的工作为例,详细地介绍了利用Excel解决会计工作中一些实际问题的方法。主要内容包括Excel编制会计科目和记账凭证、Excel编制会计账簿、Excel编制财务报表、Excel编制现金流量表、Excel在财务分析中的应用、Excel进销存管理、Excel固定资产管理等。该书由陈国震编写,经济科学出版社出版...

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