excel表格的功能和作用是什么?

excel表格的功能和作用

用户界面不用多说,跟word 2007一样采用了新的菜单和工具栏,在此我们不作细述,主要来说一下Excel 2007加强的部分。




主界面

1. 电子表格功能

软件的易用性进一步提高,主要有:

⑴宏按钮和新建按钮




宏按钮和新建按钮

界面的左下脚增加了一个新建Sheet的按钮和一个创建宏的按钮,方便用户使用。

⑵统计区




选择数据




统计区

在选择数据行列后,相对以往的版本,在状态栏除了显示“求和”以外增加了选择的行列数以及平均数。

⑶文字方向




文字方向工具

制作表格常用的文字方向工具把常用的几种格式单独的列了出来放在顶部菜单中,省去了右键菜单然后在选择的诸多麻烦,更方便实用。

2. 增加的功能

Excel 2007 还增加了一个新功能-table功能。




Table功能





创建Table

Table顶端的是header Row。




Table菜单

点击Header Row的箭头打开下拉菜单,可以看到排序方式和过滤功能。你可以方便的操作里面的数值,而不会影响Sheet与Table同列的其他数值,更方便的分析数据。




表格样式

公式的功能是Excel中常用的功能,Excel 2007 中公式成了一个单独的菜单,微软改进了公式的创建功能。

制图和打印输出

Excel 2007 使用的新的制图引擎,您可以利用它制作出更专业的图表和图形。




图表工具

对比Excel 2003 ,增加了两个新的图表样式Stock和Bubble。Stock是类似股票的样式图,而Bubble是球型和圆形图。




Stock样式




Bubble样式

所有的图表都增加许多样式可供选择。




图表所能使用的颜色样式

BUG:在我们测试的过程中出现了屏幕刷新的BUG。先创建一个数据图表,然后随便再输入一些数值。按下后退键,理应消失的图表依然存在。




屏幕刷新BUG

用鼠标圈一下,图表只剩下半张了。

数据分析

Excel 2007 可以直接通过数据源或是其他方式连接到数据库,并且能保持表格和数据库直接的长时间连接,保持同步更新。这样更能深入的分析数据了。




连接数据库

您可以选择常用的三种方式:access、WEB和Text文档。也可以选择与微软的sql Server、XML连接。通过连接向导,使用DSN方式还能连接更多的数据格式。

Excel 2007新增加的特性包括:全面支持了微软SQL Server 2005分析服务、增强的分类和过滤功能、数据可视化工具以及增强的数据透视表和数据透视图。




数据分析

资源占用情况

对比Excel 2003,打开一个空文档:

Excel 2003 占用 22,840K

Excel 2007 占用 27,640K

仅仅增加了4M左右的内存占用,对于一般的办公用机来说,可以说没影响,而这增加的一点内存换来更好用的工具,还是值得的。

【观点】新的Excel 主要增强了三个方面的功能:


1.基本电子表格功能。Excel 2007可帮助您更迅速地构建专业级别的电子表格,并且大大扩增了行列方面的处理能力,计算速度更快,改进了公式创建功能,并且增加了新的图库和样式模板。

2.增强的制图和打印输出。Excel 2007利用了新的制图引擎,让我们能够制作专业外观的图表和图形。这些改进加上大大改善的打印效果,可以让我们共享重要报表里面的分析结果。

3.商业智能分析功能。Excel 2007可以连接到企业数据,并且保持电子表格和后台数据源之间的持久连接,这样不仅便于利用最新信息来更新Excel工作表,而且能够在Excel里面深入分析更详细的信息,查出异常和趋势。

微软不在Office系列定位于一套办公套件,而是智能办公核心,从Excel来看确实做的不错。有了企业数据的连接,Excel不再是单纯的电子表格

MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。在Excel中,函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算,并得出一个或多个计算结果,叫做函数值。使用这些函数不仅可以完成许多复杂的计算,而且还可以简化公式的繁杂程度。

现在Excel的主要功能就是进行数据处理。其实,人类自古以来都有处理数据的需求,文明程度越高,需要处理的数据就越多越复杂,而且对处理的要求也越高,速度还必须越来越快。因此,我们不断改善所借助的工具来完成数据处理需求。当信息时代来临时,我们频繁地与数据打交道,Excel也就应运而生了。它作为数据处理的工具,拥有强大的计算、分析、传递和共享功能,可以帮助我们将繁杂的数据转化为信息。excel2010的主要功能包括:电子表格、图表、数据库。Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。

工具/原料

  • Excel 办公软件

  • 电脑

  • 方法/步骤

  • 第一、Excel 数据记录与整理

    孤立的数据包含的信息量太少,而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。

    在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格,我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中,这样不仅可以方便整理数据,还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架,相同性质的数据进行合并汇总工作。

    将数据存储到Excel后,使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制,小到一个单元格格式的设置),例如,我们需要查看或应用数据,可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据,而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据,还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式,既能查看明细数据,又可获得汇总数据。

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  • 第二、Excel  数据加工与计算

    在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看,很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如,每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。

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  • 第三、Excel 数据统计与分析

    要从大量的数据中获得有用的信息,仅仅依靠计算是不够的,还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析,展示出需要的结果。

    (1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具,使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。例如,对销售数据进行各方面的汇总,对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟,调整计划或进行决策等。

    (2)部分函数也可用于数据分析的,例如,对商品分期付款决策分析。

    (3)数据透视图表是分析数据的一大利器,只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征,变换出各种类型的报表。

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  • 第四、Excel  图形报表的制作

    密密麻麻的数据展现在人眼前时,总是会让人觉得头晕眼花,所以,很多时候,我们在向别人展示或者分析数据的时候,为了使数据更加清晰,易懂,常常会借助图形来表示。

    例如,想要表现一组数据的变化过程,用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况,用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程,用多个柱形图来表示。

  • 第五、Excel 信息传递和共享

    在Excel 2016中,使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中,其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等。

  • 6

    六、Excel  数据处理的自动化功能

    虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求,但对小众用户的高数据计算和分析需求,Excel也没有忽视,它内置了VBA编程语言,允许用户可以定制Excel的功能,开发出适合自己的自动化解决方案。

    同时,还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来,并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时,只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可,而不必重复整个过程。

    END

  • 注意事项

  • 请注意办公软件的正确使用不可用于非法用途



Excel的基本功能有哪些呢?
答:它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。EXCEL 提供了...

excel功能栏介绍
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简述excel的主要功能和特点(简述excel的主要功能)
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简述电子表格的主要功能,要书上的
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excel是一个电子表格软件,其主要作用是
答:excel是一个电子表格软件,其主要作用是表格处理,数据化管理,图表处理。EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE中的重要成员,经过多次改进和升级,最新版本为EXCEL2000。它能够方便的制作出各种电子表格,使用...

excel电子表格的常用功能有哪些?
答:1、基本的Excel功能 基本上,excel控件支持excel的一些基本功能,如单次选择、多次选择、合并单元格、多个工作表、交叉工作表、公式索引、层次显示、分组、条件格式、排序、行过滤等。2.导入和导出Excel 一般情况下,excel控件...

简述excel里有几大功能区,几大选项卡,各自的作用是什么?
答:4、【页面布局】选项卡 【页面布局】选项卡主要包含Excel外观界面的设置,如主题设置、页面设置、调整为合适大小、工作表选项以及图形对象排列位置的设置等 5、【公式】选项卡 【公式】选项卡主要包含函数、公式等计算功能,如...

Excel是电子表格应用软件,它具有什么功能
答:主要功能:单元1:Excel 入门。浏览 Excel,浏览菜单,选择多重单元格,创建和编辑工作表,使用模板,使用帮助信息 单元2:公式和格式。创建公式和函数,使用粘贴函数,自动求和,填充指令,绝对引用,格式化数字,自动套用格式,...

电子表格的定义和功能
答:电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。它会显示由一系列行与列构成的网格。单元格内可以存放数值、计算式、或文本。电子表格通常用于财务信息,因为它能够频繁的重新计算整个表格。表格设计以数据库...

EXCEL的功能主要是什么?
答:它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。\x0d\x0a...

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